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Organizzazioni eventi

Tra le expertise di edisfera c’è anche l’organizzazione di eventi (event management), conferenze, convegni, concerti, fiere, meeting aziendali, festival e mostre culturali.

Siamo in grado di organizzare il vostro evento, partendo dall’analisi di finalità e obiettivi, convinti che la strategia progettuale ed organizzativa abbia un ruolo fondamentale per la definizione del valore dell’evento stesso.

Le nostre competenze professionali integrate ci permettono di mettere in campo tutte le tecniche per la definizione del marketing dell’evento e della sua comunicazione, soprattutto digitale.

edisfera può gestire l’organizzazione dell’evento nel suo complesso o supportare la comunicazione di piccole e medie aziende, di enti e comunità, nell’organizzazione di eventi nei più svariati settori, dal commercio al turismo, dalla produzione all’editoria, dall’arte e al cinema, curando anche il rapporto con i media, l’ufficio stampa e le PR.

L’organizzazione di un evento richiede differenti competenze e prevede in primis un’accurata pianificazione: dalla definizione del budget alla scelta della location, dalla selezione del team di lavoro alla gestione dei rapporti coi fornitori fino ad arrivare alla promozione dell’evento stesso. Niente può essere improvvisato.

In particolare, edisfera si preoccupa di identificare la tipologia di evento da organizzare, individuandone il concept e il target di riferimento, definisce nei dettagli la programmazione: stabilire date, definire il budget, proporre ipotesi di location, prevedere la presenza di eventuali sponsors e media partners, etc. Inoltre, ci preoccupiamo di gestire i rapporti con gli altri fornitori e coordinare il team di lavoro e la sicurezza per garantire la buona riuscita dell’evento.

edisfera si propone quindi come il vostro event manager di fiducia in outsourcing, che ha le competenze, l’esperienza e la creatività per gestire al meglio ogni aspetto dell’evento che si intende organizzare.

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