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Privacy Policy e Informativa sul trattamento dei dati personali del sito www.edisfera.it/.com/.eu di proprietà di Edisfera Srl
(art. 13 Dlgs 196/2003 – art. 13 e 14 GDPR Regolamento UE 2016/679)

 

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  • Il trattamento si basa sempre su principi di liceità e correttezza in ottemperanza a tutte le vigenti normative e vengono adottate idonee misure di sicurezza a protezione dei dati.
  • Tale Privacy Policy è resa anche come informativa ai sensi
    • dell'art. 13 del d.lgs. n. 196/2003 - Codice in materia di protezione dei dati personali
    • dell’art. 13 e 14 GDPR Regolamento UE 2016/679
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  • L'informativa non è valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite i nostri link, di cui Edisfera Srl non è in alcun modo responsabile.

Il titolare del trattamento 

"Titolare" e "Responsabile" del trattamento dei dati personali trattati a seguito dell'utilizzo del presente sito internet è identificato nella persona del titolare e legale rappresentante p.t. della Società Edisfera Srl, Via Sistina 121, 00187 Roma. Il Titolare del trattamento garantisce la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati di cui si è in possesso, in qualsiasi fase del processo di trattamento degli stessi.

Luogo del trattamento

I dati verranno trattati dal titolare del trattamento presso la propria sede legale e operativa.

Tipi di dati trattati

Dati di navigazione 

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito. 

Dati forniti volontariamente dall’utente 

Edisfera raccoglie le informazioni personali ed altri dati che vengono volontariamente inseriti nei moduli “Contatti” e “Richiesta Preventivo” del sito web, nonché inoltrati in modo facoltativo ed esplicito alla Compagnia a mezzo posta e posta elettronica. Tali dati possono riguardare informazioni necessarie per fornire i servizi richiesti dall’interessato, oppure servizi diversi ( ad es. Newsletter ) e/o per contattare l’interessato (il nome, l’indirizzo email, eventuali altri dati personali inseriti nella missiva). L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. 

Cookies policy

I cookies sono dati creati da un server che sono memorizzati in file di testo sull’hard disk del Tuo computer e permettono al sito web di essere al corrente dei Tuoi comportamenti e delle Tue preferenze. 

I cookies possono essere permanenti (c.d. cookies persistenti), ma possono anche avere una durata limitata (c.d. cookies di sessione).

I cookie possono essere istallati dal Sito che sta visitando (c.d. cookie di prima parte) o possono essere istallati da altri siti web (c.d. cookie di terze parti).

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Puoi disabilitare i cookies di Google Analytics scaricando uno specifico plug-in del browser reperibile alla seguente url: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

In particolare per disabilitare i cookies sui principali browser:

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Dopo questa operazione, tuttavia, alcune funzioni delle pagine web potrebbero non essere eseguite correttamente. 

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento di alcuni dati personali sui moduli di contatto da parte dell’utente è necessario per consentire alla Edisfera di gestire le comunicazioni, le richieste pervenute dall’utente o per ricontattare l’utente stesso per dar seguito alla sua richiesta. Questo tipo di dati sono contrassegnati dal simbolo “obbligatorio” ed in tal caso il conferimento è necessario per consentire alla Edisfera di dar seguito alla richiesta che, in difetto, non potrà essere evasa. Al contrario, la raccolta degli altri dati non contrassegnati dall’asterisco è facoltativa: il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza per l’utente.

Finalità del trattamento e ambito di comunicazione dei dati personali 

I dati personali forniti dagli utenti su questo Sito sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.

I dati personali raccolti saranno trattati da personale tecnico di Edisfera, protetti, gestiti elettronicamente e potranno essere utilizzati da Edisfera per le seguenti finalità:

  • per consentire l’erogazione dei servizi richiesti e per esigenze di tipo operativo;
  • per la gestione delle richieste e delle segnalazioni pervenute attraverso i form presenti sul Sito;
  • per la gestione dei rapporti con la clientela
  • per invio di materiale informativo e promozionale attinente ai servizi della Edisfera (email, newsletter), previo specifico e facoltativo consenso;
  • per effettuare analisi statistiche aggregate;
  • per rilevare il grado di soddisfazione ai servizi resi dalla stessa;
  • per adempiere agli obblighi previsti dalle leggi e dai regolamenti.

Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. I sistemi informativi e i programmi informatici utilizzati dalla Edisfera sono configurati in modo da ridurre al minimo l’uso di dati personali e identificativi; tali dati sono trattati solo per il conseguimento delle specifiche finalità di volta in volta perseguite; in ogni caso il criterio utilizzato per determinare il periodo di conservazione è improntato al rispetto dei termini consentiti dalle leggi applicabili e dai principi di minimizzazione del trattamento e di razionale gestione degli archivi.

Sicurezza dei dati personali

Edisfera si impegna a proteggere la sicurezza dei dati personali dell’utente e rispetta le disposizioni in materia di sicurezza previste dalla normativa applicabile al fine di evitare perdite di dati, usi illegittimi o illeciti dei dati e accessi non autorizzati agli stessi, con particolare ma non esclusivo riferimento all’Allegato B del Codice Privacy (Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza) e ai sensi degli artt. 25-32 del Regolamento 2016/679/UE. Edisfera utilizza molteplici tecnologie avanzate di sicurezza e procedure atte a favorire la protezione dei dati personali degli utenti; ad esempio, i dati personali sono conservati su server sicuri ubicati in luoghi ad accesso protetto e controllato.

Tempi di conservazione

I Dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’Utente, o richiesto dalle finalità descritte in questo documento. L’Utente può sempre, in ogni momento, chiedere l’interruzione del Trattamento o la cancellazione e/o la limitazione dei Dati.
Quando Edisfera non avrà più necessità di utilizzare i dati personali, gli stessi verranno rimossi dai sistemi e registri e/o si prenderanno le opportune misure per renderli anonimi così da impedire che tu possa essere identificato (fatto salvo il caso in cui si avrà bisogno di mantenere tali dati allo scopo di adempire agli obblighi normativi).

Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali relativi al trattamento in questione non saranno comunicati a terzi e non saranno diffusi in alcun modo presso soggetti indeterminati. I dati saranno trattati dai dipendenti e collaboratori di Edisfera in qualità di incaricati o responsabili del trattamento.
Potranno essere eventualmente trattati da “Fornitori Terzi” di nostra fiducia che svolgono per nostro conto compiti di natura tecnica ed organizzativa; queste società svolgono la funzione di incaricati o responsabili del trattamento. Il loro elenco è costantemente aggiornato ed è disponibile su richiesta al Titolare.
Nei limiti strettamente necessari all'esecuzione del rapporto in corso, i vostri dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi situati all’estero, dentro o fuori l'Unione Europea, espressamente nominati da Edisfera Srl e comunque ad essa legati da un rapporto di dipendenza, collaborazione o di stabile consulenza.

Trasferimento verso Paesi Terzi

Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.

Revoca del consenso

Con riferimento all’art.23 del D.Lgs. 196/2003 e all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento.

Diritti degli interessati

Con riferimento all’art.7 del D.Lgs. 196/2003 e agli art. 15 “ diritto all’accesso” , art. 16 “diritto di rettifica”, art. 17 “diritto alla cancellazione”, art. 18 “diritto alla limitazione del trattamento”, art. 20 “diritto alla portabilità”, art.21 “diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato” del GDPR 679/2016, l’interessato esercita i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento al seguente indirizzo: EDISFERA SRL., Via Sistina 121, 00187, Roma o per email alla pec: comunicazioni@pec.edisfera.com

Proposizione del reclamo

Se l’interessato reputa che sia stata violata la normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, ha il diritto di presentare un reclamo davanti l’Autorità locale per la protezione dei dati personali nell’Area Economica Europea (AEE).

Processi decisionali automatizzati

Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati.

Informazioni non contenute in questa policy

Maggiori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando le informazioni di contatto.

Modifiche a questa privacy policy

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti su questa pagina. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente privacy policy, l’Utente è tenuto a cessare l’utilizzo di questo sito web e può richiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri Dati Personali. Salvo quanto diversamente specificato.

Informazioni su questa privacy policy

Il Titolare del Trattamento dei Dati è responsabile per questa privacy policy.

La privacy dei minorenni

Il nostro sito web è diretto a un pubblico business generalista e non offre servizi indirizzati ai bambini. Se scopriamo che un minorenne ci ha fornito dati personali senza l'autorizzazione dei genitori o del tutore, provvederemo a cancellare immediatamente tali informazioni.

Collegamenti esterni

Se delle pagine di questo sito web o delle sezioni delle nostre applicazioni contengono collegamenti ad altri siti, essi non sono vincolati dalla presente Informativa sulla privacy. Consigliamo di leggere con attenzione l'informativa sulla privacy disponibile su tali siti esterni e di esaminare le procedure per la raccolta, l'utilizzo e la divulgazione delle informazioni personali da essi utilizzate.

Difesa in giudizio

I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati per la difesa da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione, da abusi nell'utilizzo della stessa o dei servizi connessi da parte dell’Utente. A seguito di citazione in giudizio, ordinanza giudiziaria o altra iniziativa legale; al fine di stabilire o esercitare i diritti a noi riconosciuti dalla legge; per difenderci nell'eventualità di azione legale ai nostri danni o per altre finalità dettate dalla legge. L’Utente dichiara di essere consapevole che al Titolare potrebbe essere richiesto di rivelare i Dati su richiesta delle pubbliche autorità.

Riferimenti legali

La presente informativa è redatta in adempimento degli obblighi previsti dal D.Lgs. 196/2003 e del GDPR 679/16 dall’art. 10 della Direttiva n. 95/46/CE, nonché quanto previsto dalla Direttiva 2009/136/CE in materia di Cookie.

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Data di ultima modifica: 18 dicembre 2017